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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
香港律师公证、海牙公证、国际公证详解
更新时间：2022-09-27 17:00:37

香港公司和海外公司的所有者在很多情况下都需要公证，比如在中国的投资回报，国内外的诉讼和投标。不同类型的公证有什么区别？下面详细解释一下。

公证目的

选择不同类型的公证，最重要的是参考它达到什么目的。所谓目的，就是交给哪个国家或地区的哪个政府机构或企业、个人，需要多长时间完成，需要多少公证文书，接收方对公证人员的资质、方式有什么要求，需要公证的文书内容有什么要求。其他用途很容易决定，除了接收人对需要公证的文件内容要求有时比较模糊，或者因为语言沟通和各种原因产生误解，公证做好了就没必要用了，又要花钱。公证文书的价格会根据不同的方式、需要公证的文书数量和份数、律师可能面临的责任以及文书核实的难易程度来收取。如果因为漏了一个文件，没有公证而不得不重新做，费用一般不会按照漏了的文件计算。所以做公证最重要的是确定接收人的要求。如果接收方本身不清楚，就找有相关经验的认证公司，保证文件符合接收方的要求。

公证机构

在选择公证处时，一定要选择有资质的，否则接收方一般不会认可公证文书的合法性。公证员一般分为律师事务所、使领馆，以及一些政府法律机构，比如香港最高法院。律师根据资质不同可分为普通律师、国际公证人和中国委托公证人(香港)。

公证方法

一般来说，涉及重大资金财产处置的重要文件和POA授权文件都需要本人签字，但现在疫情关系也放宽了。有些文书和律师是视频见证公证的，但前提是接受方要接受这种公证形式，否则就是浪费金钱和时间。

公证表格

如果公证文件的收件人是海牙成员，可以通过海牙认证表进行公证。所谓海牙认证，是海牙各成员国政府机构为了节省国家和地区之间公证的时间和费用，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证处)进行的二级认证。这种公证形式避免了两国使领馆繁琐的公证手续。

需要注意的是，中国大陆目前还不是海牙成员，但中国香港和中国澳门已经加入了海牙成员组织，因此国内外的相关文件都可以在中国香港或其他海牙成员国家进行认证。

海牙认证范围：

民事证件：结婚证；出生证明；离婚证；收养、寄养、寄养关系；死亡证明；工作经验；授权书；宣言；绿卡认证；护照认证；邀请函；单一证书；判断；会；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医疗证明等。

商业文件：注册证书；法人资格；协议；自由贸易证书；授权书；宣言；证书；任命书；商标证书；资产证明；信用证明；董事信息；股东信息；公司章程会议纪要；公司名称变更文件；发票；原产地证书；海关申报单；产品合格证；产品介绍和其他公司文件。

如果香港公司的文件用于国内诉讼和设立公司，或者香港个人的部分文件与mainland  China的POA有关，需要经过中国委托的公证机构(香港)公证，然后交由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章，再寄到re

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